Faire appel à une assistante administrative je saute le pas ? Quand on lance son activité aujourd’hui, on se concentre sur l’idée, ses compétences techniques et/ou commerciales, la faisabilité et la rentabilité mais qu’en est-il des tâches supports ? Monter un dossier, une présentation, envoyer des devis, des factures, relancer par mail… Tout cela peut donner la migraine rien qu’à son évocation. Sans parler de cette satanée phobie administrative (si, si, ça existe).
Alors on se dit au mieux, j’apprendrai sur le tas, au pire je m’en occuperai plus tard au risque de mettre son entreprise en péril par négligence. Et bientôt, s’accumulent des heures de temps prises sur le développement commercial ou la vie de famille !
Allez, on souffle un grand coup, parce que bonne nouvelle, une solution existe : l’assistante administrative indépendante. On ne l’appelle plus secrétaire, mais entre vous et moi, on devrait. Une secrétaire est récipiendaire d’un secret : c’est une travailleuse de l’ombre, une éminence grise. Celle à qui on dit tout, celle qui vous soutient. Et en faisant les bons choix, celle qui va vous faire monter en efficacité et sur qui vous vous appuierez pour assurer le développement de votre entreprise.
Faisons un « tour » des avantages à faire appel aux services d’un assistante administrative indépendante.
Flexibilité et adaptabilité
La première des difficultés en tant que chef d’entreprise est de prévoir l’activité sur le mois, le trimestre voire l’année. La flexibilité est le maître mot. C’est aussi le premier avantage à faire appel à une assistante administrative indépendante. En effet, vous ferez appel à ses services pour des tâches spécifiques contrairement à un ou une salariée à temps plein. Un surplus d’activité ? Vous augmentez ses heures. Une attrition ? Vous les diminuez. Que vous ayez besoin d’aide pour quelques heures par semaine ou pour des projets ponctuels, une assistante indépendante s’adaptera à votre emploi du temps et à vos exigences.
Avantage économique
On ne va pas se mentir, la décision d’embaucher quelqu’un a plein temps est toujours soumise à la question économique : au-delà du salaire, il y les charges sociales, les frais de formation, les congés, parfois les arrêts maladie. Sans compter le matériel informatique, le fauteuil ou la souris ergonomiques ! En revanche, une assistante administrative indépendante est une prestataire de services, vous ne payez que pour le travail effectué. Cela représente à la fois une économie pécuniaire significative mais vous fera gagner du temps et par conséquent de l’argent sur le long terme.
Expertise et compétences variées
Ah la bureautique ! Même si vous êtes familier avec le mail, écrire un courrier ou établir un tableau Excel est une autre limonade. Et puis, vous n’aimez pas, vous n’y connaissez rien, votre job, ce n’est pas cela. Les assistantes administratives indépendantes possèdent souvent une grande expérience et des compétences diversifiées. Elles sont capables de gérer une multitude de tâches, allant de la gestion des e-mails et des agendas à la préparation de documents et à la gestion des réseaux sociaux. Leur expertise peut vous aider à améliorer l’efficacité de vos opérations et à vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre entreprise.
Gain de temps
Faire appel à une assistante administrative je saute le pas. Pour nombre d’entrepreneurs le temps c’est de l’argent. Tout le temps consacré à des tâches qui ne sont pas en rapport direct avec le développement de l’entreprise devrait être délégué. On ne peut être technicien, vendeur, producteur et livreur! Faire appel à une assistante administrative indépendant vous en fera gagner à coup sûr et vous permettra de vous consacrer à l’essentiel : acquérir de nouveaux clients ou prendre du recul sur votre stratégie. Une assistante administrative indépendante peut également vous aider à respecter les délais et à maintenir une organisation optimale.
Confidentialité et professionnalisme
Évidemment, c’est un sujet sensible. Confier votre back-office à une assistante administrative, c’est ouvrir les coulisses de votre entreprise à une personne extérieure. Rassurez-vous, elle est tenue à la plus grande des confidentialités et cela est confirmé contractuellement. Au-delà de ça, ce travail repose sur un contrat moral et la confiance, obtenus par la discrétion et le professionnalisme entreprise au niveau supérieur ! Alors ? Faire appel à une assistante administrative je saute le pas ?
En conclusion, faire appel à une assistante administrative présente de nombreux avantages pour les entrepreneurs. Elle est flexible, elle est loyale, elle vous fera gagner un temps précieux.
Call the Admin vous permettra de propulser votre entreprise au niveau supérieur !
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