Assistante administrative CDI interim freelance, que choisir ? Vous êtes séduit par une assistante administrative indépendante mais hésitez encore à sauter le pas. Voici les avantages et inconvénients de chaque option : CDI, intérim et Freelance, pour y voir plus clair.
Embaucher son assistante administrative en CDI
Oui, il y a de nombreux avantages à embaucher une assistante à temps plein : on l’imagine à minima fidèle et engagée dans l’entreprise et puis elle connaît bien les process internes et contribue à la continuité des opérations. De plus, elle est disponible en permanence pour répondre à vos besoins administratifs, permettant ainsi réactivité et efficacité. Et si vous investissez dans sa formation, elle augmentera ses compétences et vous en bénéficierez sur le long terme.
Néanmoins, embaucher une assistante en CDI ne va pas sans coûts salariés élevés. Si vous comptez les charges sociales, les congés payés et les avantages sociaux, la note peut vite s’avérer salée. Surtout en faible période d’activité, vous devez quand même lui payer son salaire en intégralité. Elle peut également augmenter votre nombre de salariés et par conséquences vos contraintes sociales (CSE, conventions collectives, etc.). Enfin la gestion de n’importe quel employé demande du temps et des ressources pour les aspects administratifs et légaux.
Assistante Administrative en Intérim
C’est le statut intermédiaire, vous ne l’embauchez que pour des périodes ponctuelles. C’est vous qui ajustez le curseur en fonction de vos besoins. Idéal pour les périodes de forte activité ou la gestion de projets spécifiques. Forcément l’aspect coût est également avantageux puisque vous ne la payez que pour la durée de la mission. Vous n’êtes pas non plus engagé d’un point de vue RH, il s’agit de prestation de services et non de charges sociales. Vous accédez également à une variété de compétences et du sang neuf venant enrichir votre équipe.
Cette rotation fréquente a pour revers d’entraîner une perte de continuité dans les tâches administratives. Vous n’êtes jamais sûr de retrouver la même personne à la prochaine mission. L’engagement peut être moindre : quand on sait que la mission est temporaire, on s’investit moins. Enfin, pour embaucher en intérim vous passez forcément par une agence dont les frais de placement viendront alourdir la facture.
Assistante Administrative Freelance
Alors là, c’est LA panacée ! Sérieusement, les Freelances vous proposent la flexibilité maximale. Le volume des heures est conditionné à vos besoins, pour des projets ponctuels ou un accroissement d’activité. L’aspect financier est non négligeable : vous ne payez que pour les heures effectuées sans charges sociales et coût divers liés à un CDI. Mais surtout vous vous assurez les services d’un expert qui vous apporte des compétences spécifiques et un regard extérieur précieux.
Après, une assistante administrative indépendante n’est pas votre salarié. C’est une prestataire de service qui peut travailler avec plusieurs clients en même temps. Ce qui influe également sur sa disponibilité. Enfin, vous devrez investir du temps dans le brief de départ pour en gagner sur le long terme.
En conclusion, le choix entre une assistante administrative en CDI à temps plein, en intérim ou en Freelance dépend de vos besoins spécifiques et de votre situation financière. Chaque statut présente des avantages et des inconvénients qu’il est important de considérer pour optimiser la gestion de votre entreprise.
Call the Admin pour un diagnostic de vos besoins.
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